
隨著"大眾創業,萬眾創新"的浪潮興起,越來越多的中小企業相繼誕生。由于中小型企業發展資金的局限,使得一大部分企業會選擇把專業性較強的工作交給代理公司,譬如代理記賬服務,正因為市場有所需求,“公司注冊代理機構”應運而生。今天小編就和大家一起來認識下代理記賬及記賬的大環境。
近日,財政部發布《財政部發布2018年會計信息質量檢查公告》,對代理記賬做出了重點的檢查。


(財政部官網檢查公告)
各地財政部門還對多家會計師事務所予以警告、沒收違法所得、罰款、暫停經營業務、撤銷等行政處罰,切實增強整個注冊會計師行業的風險意識和責任意識,為服務經濟社會發展、防范化解重大風險,充分發揮獨立、客觀、公正的審計鑒證作用。促進代理記賬機構為小微企業提供更加規范化、專業化的服務,打造良好的營商環境。
采用代理記賬對企業有什么好處?其根本體現在成本和質量方面。按照目前企業情況來說, 一線城市請一個會計每月工資至少在8000 元左右,而公司請會計還需要承擔人員離職的風險,另外由于會計內部分工細、專業水平高,如果只請 1 個會計有可能影響了記賬質量。

圖源:視覺中國
而委托代理記賬公司則需要花費不高,同時又很好的解決了這些麻煩,企業可以更少的成本享受到專業會計團隊的服務。而且機構得到政府審批,保障了經濟責任,免除了企業的后顧之憂,避免專職會計技能單一,也避免了因人員變動造成的不必要損失。
目前全國從事代理記賬的機構千千萬,個人從事代賬服務人員超過百萬人,現狀上看,可謂是魚龍混雜,其中不乏無證無照非法經營的單位及人員,很多代理記賬公司打著超低價的口號:108元/月、99元/月,甚至令人大跌眼鏡的18元/月,這些超低的價格乍一看的確很吸引,可是真正開始合作代理記賬以后,當企業初步發展壯大想從財務公司獲取記賬信息、變更企業信息、融資、擴大和并購收的時候,各種問題就出現了。

圖源:視覺中國
無證無照代理記賬機構的會計人員素質參差不齊,甚至有些機構聘用沒有會計證的人員,每人每月記賬多家公司的帳,容易會出現張冠李戴、記賬不規范、不真實的狀況。導致公司賬目混亂,為以后記賬留下隱患。甚至還有一些代理記賬的中介連公司都沒有設立,僅僅依靠自己的會計相關知識或從業經驗來給中小型企業做賬,會計政策一直在變化,只憑經驗做出來的賬是不一定適用的。
案例一:記賬不規范,稅務登記號被注銷
廣州某貿易公司,交由某無證無照的低價會計事務所進行代理記賬,后期經常被稅務局預警,每次都查出賬目不規范,公司負責人沒有理會,最終企業稅務登記號被注銷。企業的稅務登記號被稅務部門依法注銷之后,企業的法人以及相關股東會受到影響,被相關登記部門納入黑名單并對生活造成很多不便,如出行受限,無法貸款等。

(代賬會計做兼職,虛開增值稅發票上千萬)
案例2:完全未年報,企業列入異常名錄
廣州的易先生16年第一次創業。公司成立初期沒太多資金專門請會計,于是我在網上找了個最便宜的,一年1200元,工商注冊免費辦理!易先生沒簽訂合同,就直接把1200的費用打給代賬公司老板了。不到半個月的時間,代賬公司就把公司的營業執照辦理妥當,稅務登記手續也辦理好??稍诮衲?月,眼看要簽約的一個大單,合作方便在網絡查到易先生的公司被列入了工商部門的異常經營名錄,取消了合作的計劃。原來易先生花了1200元,只空報了接近一年的賬,工商年報都沒有給易先生的公司處理,導致公司最終陷入無法經營的地步。
其實從99元到最低18元的代理記賬費用,屁股后面跟著一對隱形的費用:代收所謂的工商局某部門費用200、可享受某稅收政策優惠權利200、代繳相關業務費用100。最后簽單之后,99元變成了990都不止。同時代賬公司的不專業消極怠慢做賬,造成的財稅風險更是遠遠超過那幾百塊的代理記賬費用的。
鑒別方法:
根據《中華人民共和國財政部令第80號——代理記賬管理辦法》第七條:申請人應當自取得代理記賬許可證書之日起20日內通過企業信用信息公示系統向社會公示。

(財政部官網截圖)
目前確定從事代理記賬業務的單位或個人是否屬于無證無照經營,可通過以下方式來確認。
登錄國家企業信息信用公示系統并輸入查詢單位名稱(http://www.gsxt.gov.cn)

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查看營業執照有無“代理記賬”經營范圍,目前大部分超低價代理記賬都是無證無照的財稅公司和人員。

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具備代理記賬許可資格可查詢行政許可信息,無代理記賬資格公司此欄目為空白。

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通過上門考察,可以很直觀地了解搭配代賬公司的實力和規模如何。比如一個代理記賬公司號稱自己規模有多大多好,結果去了一看只有兩個會計,還分工不清,一個會計又是做賬、又是報稅又是談業務的;或者是只有一間小辦公室、三四個人的代賬公司,小編勸您還是算了吧。

小編在這里提醒企業在選擇代理記賬機構時,選擇規模大、公司正規、人員配置比較多的代理記賬公司。避免使用無證無照的“黑代理”服務,更不要讓不良機構制造出混亂的賬目,讓公司蒙受巨大的經濟損失和招致重大財務問題。